Quelles sont les actions proposées ?

1. Des ateliers

Diverses thématiques en lien avec la prévention des risques psychosociaux seront abordées dans ces ateliers : la mise en place d’une politique de prévention des risques, la prévention du burn-out, la gestion des compétences, l’accueil de nouveaux collègues… et bien d’autres !

La participation à ces ateliers est gratuite et n’impacte aucunement le « budget maximum autorisé » (BMA) de votre asbl.

Découvrez le descriptif complet de chaque atelier ci-dessous :

2. Focus groups 2024

La réintégration de personnes malades de longue durée est une démarche délicate à mettre en oeuvre vu les différentes causes possibles de l’absence et les impacts du retour sur les personnes et les équipes concernées.

• Vous avez réintégré l’emploi après une période d’absence pour raisons médicales ?
• Quelles démarches ont facilité cette reprise du travail ? 
• L’institution a pris des mesures utiles avant la reprise du travail ou dans les premières semaines qui ont suivi la reprise ?

L’APEF vous invite à un partage d’expériences réussies de réintégration du personnel après une longue absence.  Nous souhaitons recueillir des témoignages des personnes qui ont vécu un retour au travail ainsi que l’avis des équipes impliquées dans ces expériences réussies de réintégration.

Sur base de ces témoignages et des récits d’expériences, nous voulons identifier quelques ingrédients essentiels à réunir, tant chez la personne qui reprend le travail que chez l’équipe qui réintègre la personne après une absence.  Ces facteurs-clés de réussite de réintégration pourront être diffusés sous forme de fiche-outils et alimenteront des actions de sensibilisation vers le secteur :

Quels facteurs clés de la réussite d’une réintégration ? Quelles conditions favorables à la reprise du travail ? Quels écueils éviter? Quelles étapes suivre ?

Quand ? Le jeudi 12 décembre 2024 de 13h30 à 16h30

Où ? Dans les locaux de l’APEF (Square Sainctelette 13/15 1000 BRUXELLES)

3. Des accompagnements d’équipe

12 formules d’accompagnements d’équipe(s) vous sont proposées. Ces accompagnements sont personnalisables et s’ajustent selon les besoins de votre association et travailleur·euse·s.  Ils peuvent être de courte ou de longue durée.

Découvrez ci-dessous les différentes formules d’accompagnements d’équipe qui vous sont proposées.

4. Des analyses de risques en groupe

Ces analyses de risques sont organisées sur mesure en tenant compte des particularités de votre asbl.  Elles abordent différentes thématiques des risques psychosociaux ainsi que leurs conséquences et permettent de réaliser un état des lieux de la situation psychosociale au sein de l’asbl.  Elles sont à la fois interactives grâce à la participation des travailleur·euse·s et effectives grâce à l’établissement d’un plan d’action.

Découvrez ci-dessous les deux types d’analyses de risques pouvant être sollicitées ainsi que les opérateurs qui les proposent :

5. Des analyses de risques via un questionnaire en ligne

Cette action permet aux asbl qui le souhaitent de réaliser une analyse de risques en transmettant à chaque membre du personnel un questionnaire à compléter en ligne.  Un rapport complet est ensuite remis à chaque asbl ayant réalisé la démarche.

Objectifs de la démarche :

• Réaliser un état des lieux des risques psychosociaux au sein de l’institution
• Préparer la mise en place d’un plan de prévention
• Contribuer à l’amélioration du bien-être et de la qualité de vie au travail

Opérateur : PSDD (Promotion santé et développement durable)

Méthode : le questionnaire a été conçu par le CERSO, avec l’appui du PSDD.  Il a été validé par les partenaires sociaux des secteurs impliqués dans le projet (dont celles et deux qui siègent au Fonds 4S).

Le questionnaire peut faire l’objet de légères adaptations des asbl demandeuses, afin de s’adapter à ses spécificités.

Chaque membre du personnel de l’asbl demandeuse recevra un lien vers un questionnaire en ligne, qu’il sera invité à compléter individuellement.  Le questionnaire est mis à disposition du personnel pendant environ un mois et cela prend environ 40 minutes pour répondre aux différentes questions proposées.  Un mois après la clôture du questionnaire, le rapport d’analyse peut être présenté à l’asbl par l’opérateur.

Comment ça marche ? Vous devez introduire une demande auprès de l’APEF pour avoir accès au questionnaire. Celui-ci pourra être adapté à vos besoins spécifiques par la suite.

• Étape 1 : compléter le formulaire de demande et le transmettre par mail à bet@apefasbl.org
• Étape 2 : analyse et traitement de la demande par l’APEF
• Étape 3 : en cas d’accord, prise de contact entre l’opérateur et l’institution afin de répondre au mieux à vos besoins et le cas échéant prévoir des questions spécifiques
• Étape 4 : transmission de l’opérateur à l’asbl du lien vers le questionnaire (lien spécifique à l’institution).  Ce lien sera actif pendant environ 1 mois.
• Etape 5 : clôture du questionnaire, analyse des résultats de l’analyse de risques et rédaction d’un rapport détaillé.
• Etape 6 : présentation du rapport à l’asbl

Au plus la taille de l’échantillon (= le nombre de répondants) et le taux de réponse seront grands, au plus les résultats de l’analyse seront précis et représentatifs de la situation au sein de l’asbl.  Pour obtenir un rapport représentatif et qualitatif, on estime que le taux de réponse devrait être de minimum :

• 100% pour les asbl de moins de 20 personnes
• 90% pour les asbl ayant entre 20 et 49 personnes
• 80% pour les asbl de 50 personnes et +.

Si ce taux de réponse n’est pas atteint, le rapport apportera des tendances mais ne pourra être entièrement représentatif.

Un accompagnement collectif peut également être demandé afin, notamment, de faciliter la mise en place de mesures de prévention pertinentes, selon les résultats de l’analyse.