1. En quoi consiste l’action CLÉ SUR PORTE ?

L’action CLÉ SUR PORTE vous permet d’obtenir un financement pour toute formation déjà existante dans l’offre de formation d’un opérateur de votre choix.  La formation doit déjà être construite par l’opérateur de formation, sans que vous puissiez y apporter des modifications importantes.

Il peut s’agir :

• D’une formation individuelle ou collective
• Organisée en présentiel ou à distance
• Organisée en vos locaux ou suivie chez l’opérateur de formation.

Seules les formations tutorées peuvent faire l’objet d’une intervention du Fonds, c’est-à-dire les formations encadrées par un formateur (ou une formatrice) avec qui il est possible d’entrer directement en contact (en présentiel ou, dans le cas de formations à distance, par mail, vidéoconférence, téléphone, forum de discussion…).

2. Quelles sont les formations éligibles ?

Seules les formations tutorées peuvent faire l’objet d’une intervention du Fonds, c’est-à-dire les formations encadrées par un formateur (ou une formatrice) avec qui il est possible d’entrer directement en contact (en présentiel ou, dans le cas de formations à distance, par mail, vidéoconférence, téléphone, forum de discussion…).

Le descriptif de la formation doit également permettre d’identifier clairement les éléments suivants :

• La manière dont le tutorat et le suivi des participants est mis en place (en présentiel ou, dans le cas de formation à distance, par mail, vidéoconférence, téléphone, forum de discussion…)
• Le nom du (des) formateur(s) en charge de la formation
• L’expertise du (des) formateur(s) concerné(s) dans la thématique de formation (qualification, expérience professionnelle, compétences…)
• Les objectifs de la formation (par exemple en termes de compétences développées)
• Le programme de la formation (descriptif du contenu)
• Le coût de la formation
• La durée de la formation
• Le nombre de participants maximum pouvant participer à la formation.

Le Comité de gestion du Fonds se réserve le droit de refuser le financement d’une formation :

• Dont le descriptif ne serait pas assez précis et ne reprendrait pas (ou de manière trop peu explicite) les éléments listés ci-dessus
• Dont le tutorat prévu ne lui semble pas suffisamment cohérent et soutenant pour les participants
• Dont il estime que l’opérateur de formation n’a pas l’expertise suffisante dans la thématique de formation concernée.

3. Quelles sont les modalités d’intervention ?

3.1. Public concerné

Seuls les frais d’inscription des travailleurs salariés d’une asbl de la CP 329.02 ou 329.03 (indice ONSS 362 ou 762) sont éligibles dans le cadre de cette action.

3.2. Frais éligibles

Les frais éligibles au Fonds sont les frais d’inscription à une formation et/ou les frais de prestation du formateur (pour une formation collective organisée en vos locaux).  Les frais de déplacement, catering, matériel pédagogique, location de salle (…) ne sont pas pris en charge.

Les frais pris en charge par le Fonds 4S ne peuvent pas faire l’objet d’un autre financement pour les mêmes dépenses, ni de la part d’une tierce partie, ni des participants.

3.3. Montant de l’intervention

Dans le cadre du plan d’action 2020-2022, l’intervention du Fonds est de maximum 15 € par heure et par participant, à raison de maximum 90 € par jour et 450 € par formation.

Un plafond complémentaire de 1.800 € par formation est appliqué pour les formations collectives de type « clé sur porte », organisées en vos locaux à destination de plusieurs membres de l’équipe.

Chaque intervention du Fonds dans le cadre de cette action est comptabilisée dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre asbl (cliquez ici pour plus d’informations concernant le BMA).

Exemples :

2 membres du personnel suivent une formation de 2 jours proposée par l’opérateur XYZ.  L’intervention du Fonds sera de maximum 360 € (2 jours * 2 personnes * 90 €).

1 membre du personnel suit une formation de 10 jours.  L’intervention du Fonds sera de maximum 450 €.

1 membre du personnel suit une formation à distance d’une durée de 2 heures.  L’intervention du Fonds sera de maximum 30 € (2 heures * 15 €).

L’opérateur XYZ propose dans son offre habituelle de se déplacer et d’organiser sa formation de 2 jours sur site, en vos locaux.  15 membres du personnel y participent.  L’intervention du Fonds sera de maximum 1.800 €.

4. Quelle est la procédure ?

4.1. Introduction de votre demande de financement

Le formulaire de demande d’intervention doit nous parvenir au plus tard 60 jours après le dernier jour de la formation.  Il peut tout à fait être transmis avant la formation.  Les pièces justificatives (facture, preuve de paiement, attestation de participation) peuvent nous être transmises ultérieurement.

Les demandes d’intervention peuvent être introduites en ligne ou transmises par mail (ou courrier postal) :

4.2. Communication de la décision du Fonds

Le Fonds 4S vous informe de sa décision par mail au plus tard 2 mois après la réception de votre demande.

4.3. Paiement

En cas d’accord du Fonds, le paiement est réalisé au plus tard 2 mois après la réception de l’ensemble des documents utiles.  Un dossier complet est constitué :

Pour qu’une demande de financement soit éligible, toute asbl disposant de représentants syndicaux et d’un organe de concertation sociale doit transmettre au Fonds les informations relatives à sa politique concertée de formation (PCF) (cliquez ici pour plus d’informations concernant la PCF).

5. RÉCAP – Action CLÉ SUR PORTE