EXTRANET : Introduire une demande en ligne 2018-10-29T11:33:42+00:00

EXTRANET

1. L’extranet, pour quoi faire ?
2. L’extranet pour les employeurs ?
3. L’extranet pour les employés

 1. EXTRANET  pour quoi faire ?

Via l’Extranet vous pouvez :

  • Visualiser toutes vos demandes de financement introduites dans le cadre du plan d’action 2017-2019 (actions « Clé sur porte », « sur mesure » et les formations issues des catalogues conventionnés) ;
  • Introduire une demande de subside « Clé sur porte » et/ou  « sur mesure » *,  grâce à un formulaire en ligne vous permettant également de joindre vos pièces justificatives ;
  • Introduire  une inscription en ligne pour les formations du catalogue Formapef et visualiser les demandes précédentes.

*Les projets fédérés ne peuvent pas être introduits via l’Extranet.

Ce qui change pour vous :

  • Un gain de temps ;
  • Des formulaires en ligne à compléter, consultables à tout moment avec la possibilité d’y inclure vos pièces justificatives ;
  • Les participant·e·s ne seront à encoder qu’une seule fois : le système les sauvegarde pour vos futures demandes  ;
  • Une meilleure visibilité de l’ensemble de vos demandes de financement et un meilleur suivi.

Si vous préférez nous envoyer vos demandes de subside par formulaire papier, vous les trouverez toujours sur notre site dans l’action choisie.

Par contre si vous utilisez l’extranet, merci de ne pas nous envoyer un formulaire papier.

Comment accéder à l’EXTRANET :

Pour avoir accès à l’extranet, il vous suffit de cliquer sur le lien : accéder à l’extranet.

Vous devez disposer d’un log in (nom d’utilisateur) et d’un mot de passe généré par nos services, il faut donc en faire la demande via  notre formulaire « demander votre accès à l’extranet  »

Le Fonds 4S enverra alors à la  personne de contact son log in personnel et son mot de passe.

N’hésitez pas à consulter notre  mode d’emploi pour vous aider à utiliser notre plateforme extranet.

2. Extranet pour l’employeur  ?

En tant qu’employeur, vous devez désigner un ou plusieurs collaborateur(s) au sein de votre organisation pour gérer vos demandes de financement via l’Extranet.

Cette (ces) personne(s) sera(ont) enregistrée(s) chez nous comme personne(s) de contact.  En complétant ce formulaire et en nous le transmettant, elle(s) recevra(ont) par mail un login et un mot de passe personnel, qui leur permettra(ont) de se connecter à la plateforme extranet.

L’accès est personnel et ne peut être communiqué à un tiers.

La personne de contact peut :

  • Gérer tous les dossiers de subvention de votre organisation :
    • introduire la demande de subvention ;
    • envoyer les pièces justificatives du dossier ;
    • encoder les participants liés à chaque projet ;
    • suivre le statut du dossier (approuvé, refusé, incomplet) ;
  • Gérer les données privées des participants (cela signifie que la personne de contact a accès aux données privées des employés de votre organisation) :
    • visualiser les participants ;
    • modifier les données des participants.
  • Gérer les inscriptions aux formations du catalogue Formapef
  • Pour la personne de contact d’un siège social, visualiser toutes les demandes du siège social et de ses filiales.

Comment enregistrer une ou plusieurs personnes de contact ?

Via ce formulaire. Une fois complété, merci de l’envoyer par mail à fonds-4s@apefasbl.org

3. L’extranet pour les employés ?

En tant qu’employé, vous pouvez vous inscrire directement en ligne sur le catalogue Formapef via l’Extranet.

L’accès se fait sur la page Formapef : dans le moteur de recherche, choisissez une formation et cliquez sur « je m’inscris ».  Vous serez automatiquement redirigé vers l’Extranet.