EXTRANET 2019-01-31T11:07:26+00:00

EXTRANET

UNE PLATEFORME EN LIGNE POUR GERER VOS DEMANDES DE FINANCEMENT

Aller sur l’Extranet
1. L’extranet, pour quoi faire ?
2. L’extranet pour les employeurs ?
3. L’extranet pour les employés

 1. Une plateforme EXTRANET, pour quoi faire ?

Via l’Extranet, vous pouvez :

  • Visualiser toutes les demandes de financement introduites au Fonds 4S dans le cadre du plan d’action 2017-2019 (actions « Clé sur porte », « sur mesure » et les formations issues des catalogues conventionnés) ;
  • Introduire une demande de financement (subside) « Clé sur porte » et/ou  « sur mesure » *,  grâce à un formulaire en ligne vous permettant également de joindre vos pièces justificatives ;
  • Vous inscrire en ligne aux formations du catalogue Formapef et visualiser l’ensemble des inscriptions de votre asbl.

*Les projets fédérés ne peuvent pas être introduits via l’Extranet.

Ce qui change pour vous :

  • Un gain de temps ;
  • Des formulaires à compléter en ligne, consultables à tout moment avec la possibilité d’y inclure vos pièces justificatives ;
  • Les participant·e·s ne seront à encoder qu’une seule fois : le système les sauvegarde pour vos futures demandes  ;
  • Une meilleure visibilité de l’ensemble de vos demandes de financement et un meilleur suivi.

Si vous préférez nous envoyer vos demandes de financement (subside) par mail ou courrier postal, c’est bien sûr toujours possible !

Comment accéder à l’EXTRANET :

Pour avoir accès à la plateforme Extranet, vous devez disposer d’un nom d’utilisateur (login) et d’un mot de passe.  Pour en faire la demande, vous pouvez nous transmettre ce formulaire complété par mail.  Nous serons alors en mesure de vous créer vos identifiants et de vous les transmettre.

Vous pourrez ensuite vous connecter sur la plateforme Extranet.

N’hésitez pas à consulter notre mode d’emploi.

Deux tutoriels sont aussi à votre disposition pour mieux utiliser l’outil :

2. Extranet pour l’employeur  ?

Nous invitons chaque employeur à désigner au sein de l’institution un ou plusieurs collaborateur(s) pour gérer les demandes de financement via la plateforme Extranet.

L’accès à l’Extranet est personnel et ne peut être communiqué à un tiers.  Certaines données confidentielles s’y trouvent, notamment concernant le profil des participants issus de l’institution.

La personne de contact peut :

  • Gérer l’ensemble des demandes de financement de l’institution, de A à Z :
    • introduire la demande de subvention ;
    • envoyer les pièces justificatives du dossier ;
    • encoder les participants liés à chaque projet ;
    • suivre le statut du dossier (approuvé, refusé, incomplet…) ;
  • Gérer les données privées des participants :
    • visualiser les participants ;
    • modifier les données des participants.
  • Gérer les inscriptions aux formations du catalogue Formapef
  • Pour la personne de contact d’un siège social, visualiser toutes les demandes du siège social et de ses filiales.

3. L’extranet pour les employés ?

En tant qu’employé, l’Extranet vous permet de vous inscrire en ligne aux formations du catalogue Formapef.

Recherchez la formation souhaitée dans le moteur de recherche Formapef et cliquez sur « Je m’inscris ».