Covid-19 : le point sur les activités du Fonds 4S

Covid-19 : le point sur les activités du Fonds 4S

Dernière mise à jour : jeudi 02/04

Les mesures de confinement et de quarantaine imposées par le gouvernement pour faire face à la propagation du virus Covid-19 ont un impact sur les activités de chacun d’entre nous et de nos asbl.  Elles ont évidemment également un impact pour le Fonds 4S.

Vous trouverez ci-dessous une F.A.Q. reprenant les questions qui nous sont le plus fréquemment posées.

Pour toute question complémentaire, nous vous invitons à nous contacter par mail de préférence (fonds-4s@apefasbl.org)Une permanence téléphonique sera au minimum assurée du lundi au vendredi de 9h à 12h (et plus, dans la mesure du possible, selon les ressources disponibles).

Prenez soin de vous et de ceux qui vous entourent.

Covid-19 : questions fréquentes liées au Fonds 4S

De quelle manière introduire et assurer le suivi de mes demandes de financement ?2020-03-18T11:43:13+01:00

Utilisez de préférence le mail (fonds-4s@apefasbl.org) ou la plateforme Extranet (cliquez ici pour plus d’infos sur l’Extranet).  N’utilisez le courrier postal qu’en dernier recours.
Ceci vaut également pour l’Outplacement.

Introduisez vos demandes de financement, mêmes incomplètes.  Nous reviendrons vers vous par la suite pour obtenir les éléments complémentaires utiles (signatures, facture, preuve de paiement…).

Je souhaite introduire une demande de financement au Fonds, mais je suis en retard. Que faire ?2020-04-02T16:08:21+02:00

Le Fonds a décidé d’assouplir les aspects administratifs liés aux délais d’introduction des demandes de financement.  Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des modifications en vigueur pendant cette période de confinement.

  • Action « Clé sur porte » : votre demande de financement doit normalement parvenir au Fonds au plus tard 60 jours suite au dernier jour de formation.  Ce délai ne sera pas appliqué pour les formations se terminant entre le 15 janvier et le 30 juin 2020.
  • Actions « Sur mesure » et « Bourse PCF » : votre demande de financement doit normalement parvenir au Fonds au plus tard la veille du premier jour du projet.  Ce délai est maintenu ; une analyse au cas par cas sera réalisée, si un dossier devait nous parvenir en dehors des délais prévus.

 

Je dois transmettre au Fonds les documents justificatifs en vue de clôturer un dossier, mais je suis en retard. Que faire ?2020-03-18T11:46:02+01:00

Vous avez déjà introduit votre dossier au Fonds, et avez reçu de notre part la confirmation d’une intervention financière.  Vous souhaitez à présent clôturer le dossier.

Ne vous inquiétez pas des dates de clôture du dossier mentionnées par mail ou dans la convention reçue.  Quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, transmettez-nous (par mail ou via la plateforme Extranet) les documents justificatifs utiles.

NB : pour toute nouvelle demande de financement, veillez néanmoins à respecter les délais prévus dans le cadre des actions « clé sur porte » et « sur mesure ».  Introduisez vos demandes de financement, mêmes incomplètes.  Nous reviendrons vers vous par la suite pour obtenir les éléments complémentaires utiles (signatures, documents justificatifs…).

J’ai obtenu un financement du Fonds pour une formation, mais celle-ci est annulée. Que faire ?2020-03-25T07:12:12+01:00

Nous vous invitons, quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, à nous transmettre un mail précisant l’annulation de la formation.  Un mail de l’asbl porteuse du projet nous convient, il n’est pas nécessaire de nous transmettre un document émanant de l’organisme de formation.
Nous annulerons alors votre demande de financement.  Le montant précédemment accordé ne sera pas comptabilisé dans le BMA de votre asbl.

J’ai obtenu un financement du Fonds pour une formation, mais celle-ci est postposée. Que faire ?2020-03-25T07:11:39+01:00

Si le financement du Fonds vous a déjà été confirmé, dans le cadre de l’action « sur mesure » ou « clé sur porte », celui-ci sera maintenu même si la formation est postposée.

Nous vous invitons, quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, à nous communiquer par mail les nouvelles dates de formation.  Un mail de l’asbl porteuse du projet nous convient, il n’est pas nécessaire de nous transmettre un document émanant de l’organisme de formation.

J’attends un paiement du Fonds 4S : quand sera-t-il réalisé ?2020-03-18T11:49:34+01:00

Nous mettons tout en oeuvre pour que les documents que vous nous transmettez, quels qu’ils soient, soient traités dans les meilleurs délais.  Nous veillerons à effectuer tout paiement dans un délai de maximum 60 jours suite à la réception des documents utiles.

Les formations des catalogues conventionnés par le Fonds sont-elles maintenues ?2020-03-18T11:50:44+01:00

Les formations du Cepegra, du CDC Tourisme et de la Mission wallonne des Secteurs Verts sont annulées jusqu’au 3 avril inclus.  Cliquez ici pour plus d’infos sur les catalogues conventionnés.

Les formations du catalogue Formapef sont-elles maintenues ?2020-03-18T11:52:25+01:00

Les formations Formapef sont annulées jusqu’au 17 avril inclus.  Elles seront, dans la mesure du possible, postposées à un autre moment en 2020.  La communication liée à ces formations sera réalisée par mail auprès des employeurs et participants concernés.

Comment puis-je prendre contact avec le Fonds 4S ?2020-03-25T07:08:52+01:00

Nous vous invitons à privilégier les contacts par mail (fonds-4s@apefasbl.org).  Une permanence téléphonique est au minimum assurée du lundi au vendredi de 9h à 12h (et plus, dans la mesure du possible, selon les ressources disponibles).

Outplacement – Quel est l’impact des mesures de confinement ?2020-04-29T08:00:11+02:00

Si vous êtes actuellement accompagné dans le cadre d’un Outplacement : toutes les séances fixées sont postposées à une date ultérieure au 3 mai.  La période maximale de l’accompagnement sera prolongée.  Vous serez contacté directement par l’opérateur prenant en charge votre dossier (Ascento, Daoust, Formathé ou Retravailler Liège).

Si vous êtes une asbl et souhaitez introduire une demande d’intervention au Fonds 4S : nous vous invitons à nous transmettre votre demande par mail, si possible dans les délais prévus par la Loi.

Pour plus d’informations concernant l’outplacement, cliquez ici.

Mon asbl dispose d’emplois Maribel. Qu’en est-il ?2020-03-25T07:16:48+01:00

Vous trouverez sur cette page du site de l’APEF l’ensemble des informations liées au Fonds Maribel pour le secteur socioculturel et sportif.

2020-04-02T16:10:23+02:00
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