Covid-19 : le point sur les activités du Fonds 4S

Utilisez de préférence le mail (fonds-4s@apefasbl.org) ou la plateforme Extranet (cliquez ici pour plus d’infos sur l’Extranet).  N’utilisez le courrier postal qu’en dernier recours.
Ceci vaut également pour l’Outplacement.

Introduisez vos demandes de financement, mêmes incomplètes.  Nous reviendrons vers vous par la suite pour obtenir les éléments complémentaires utiles (signatures, facture, preuve de paiement…).

Le Fonds a décidé d’assouplir les aspects administratifs liés aux délais d’introduction des demandes de financement.  Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des modifications en vigueur pendant cette période de confinement.

• Action « Clé sur porte » : votre demande de financement doit normalement parvenir au Fonds au plus tard 60 jours suite au dernier jour de formation.  Ce délai ne sera pas appliqué pour les formations se terminant entre le 15 janvier et le 30 juin 2020.
• Actions « Sur mesure » et « Bourse PCF » : votre demande de financement doit normalement parvenir au Fonds au plus tard la veille du premier jour du projet.  Ce délai est maintenu ; une analyse au cas par cas sera réalisée, si un dossier devait nous parvenir en dehors des délais prévus.

Vous avez déjà introduit votre dossier au Fonds, et avez reçu de notre part la confirmation d’une intervention financière.  Vous souhaitez à présent clôturer le dossier.

Ne vous inquiétez pas des dates de clôture du dossier mentionnées par mail ou dans la convention reçue.  Quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, transmettez-nous (par mail ou via la plateforme Extranet) les documents justificatifs utiles.

NB : pour toute nouvelle demande de financement, veillez néanmoins à respecter les délais prévus dans le cadre des actions « clé sur porte » et « sur mesure ».  Introduisez vos demandes de financement, mêmes incomplètes.  Nous reviendrons vers vous par la suite pour obtenir les éléments complémentaires utiles (signatures, documents justificatifs…).

Nous vous invitons, quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, à nous transmettre un mail précisant l’annulation de la formation.  Un mail de l’asbl porteuse du projet nous convient, il n’est pas nécessaire de nous transmettre un document émanant de l’organisme de formation.
Nous annulerons alors votre demande de financement.  Le montant précédemment accordé ne sera pas comptabilisé dans le BMA de votre asbl.

Si le financement du Fonds vous a déjà été confirmé, dans le cadre de l’action « sur mesure » ou « clé sur porte », celui-ci sera maintenu même si la formation est postposée.

Nous vous invitons, quand vous en aurez l’occasion et sans urgence, à nous communiquer par mail les nouvelles dates de formation.  Un mail de l’asbl porteuse du projet nous convient, il n’est pas nécessaire de nous transmettre un document émanant de l’organisme de formation.

Nous mettons tout en oeuvre pour que les documents que vous nous transmettez, quels qu’ils soient, soient traités dans les meilleurs délais.  Nous veillerons à effectuer tout paiement dans un délai de maximum 60 jours suite à la réception des documents utiles.

Les formations du Cepegra, du CDC Tourisme et de la Mission wallonne des Secteurs Verts sont annulées jusqu’au 3 avril inclus.  Cliquez ici pour plus d’infos sur les catalogues conventionnés.

Les formations Formapef sont annulées jusqu’au 17 avril inclus.  Elles seront, dans la mesure du possible, postposées à un autre moment en 2020.  La communication liée à ces formations sera réalisée par mail auprès des employeurs et participants concernés.

Nous vous invitons à privilégier les contacts par mail (fonds-4s@apefasbl.org).  Une permanence téléphonique est au minimum assurée du lundi au vendredi de 9h à 12h (et plus, dans la mesure du possible, selon les ressources disponibles).

Si vous êtes actuellement accompagné dans le cadre d’un Outplacement : toutes les séances fixées sont postposées à une date ultérieure au 3 mai.  La période maximale de l’accompagnement sera prolongée.  Vous serez contacté directement par l’opérateur prenant en charge votre dossier (Ascento, Daoust, Formathé ou Retravailler Liège).

Si vous êtes une asbl et souhaitez introduire une demande d’intervention au Fonds 4S : nous vous invitons à nous transmettre votre demande par mail, si possible dans les délais prévus par la Loi.

Pour plus d’informations concernant l’outplacement, cliquez ici.

Vous trouverez sur cette page du site de l’APEF l’ensemble des informations liées au Fonds Maribel pour le secteur socioculturel et sportif.