OPÉRATEURS DE FORMATION
Vous êtes opérateur de formation et organisez des formations destinées à des asbl du secteur socioculturel ou sportif ?
Vous vous questionnez quant au soutien financier que le Fonds pourrait leur octroyer ? Vous êtes sur la bonne page !
1. Quel est le public bénéficiaire des financements du Fonds 4S ?
Le Fonds s’adresse aux asbl relevant des commissions paritaires (CP) 329.02 et 329.03 qui ont du personnel salarié et sont situées sur le territoire de la Communauté française ou germanophone.
2. Quels opérateurs de formation peuvent bénéficier du soutien du Fonds 4S ?
Les asbl du secteur sont libres de choisir l’opérateur de formation qui répond le mieux à leurs besoins.
Le Fonds 4S peut intervenir pour des formations dispensées par tout type d’opérateur, indépendamment de sa forme juridique (asbl, société, indépendant·e, etc.). Aucun agrément ni aucune accréditation spécifique délivrée par le Fonds n’est requis.
Dans ce cadre, le Fonds 4S applique un principe de neutralité :
- Il ne privilégie aucun opérateur de formation
- Il ne recommande ni ne promeut les services d’un organisme en particulier.
Cette approche garantit à chaque asbl la liberté de sélectionner le prestataire le plus adapté à ses objectifs et à sa réalité de terrain, tout en bénéficiant du soutien financier du Fonds.
3. Quels formats de formation sont éligibles à un financement du Fonds 4S ?
Le Fonds 4S soutient tous types de moments formatifs organisés en présentiel ou en distanciel de manière synchrone (« en direct », en présence simultanée du·des participant·e·s et de l’intervenant·e).
Les formats soutenus incluent :
- Formations collectives
- Formations individuelles
- Accompagnements d’équipe, supervisions et intervisions
- Formations en présentiel ou à distance (dans le respect du caractère synchrone)
- Formations sur mesure
4. Quelles actions permettent ce soutien ?
Le Fonds 4S propose plusieurs actions de financement, chacune avec ses modalités :
ACTION SUR MESURE
Cette action permet aux asbl du secteur d’obtenir un financement pour les formations et accompagnements, individuels ou collectifs, construits ou adaptés par un opérateur de formation (au choix) pour répondre de façon adaptée aux besoins spécifiques identifiés par l’asbl et/ou le(s) participant·e(·s).
CATALOGUES DE FORMATION
Les formations reprises dans le catalogue FormAction sont sélectionnées dans le cadre d’un marché public. Si vous désirez plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à prendre contact avec l’équipe en charge du catalogue : formation@apef-febi.org.
5. Qui introduit une demande de financement au Fonds 4S ?
Dans le cadre des actions « clé sur porte » et « sur mesure », les demandes d’intervention sont à introduire par l’asbl bénéficiaire de vos services (du projet de formation ou d’accompagnement). Ce sont donc les structures elles-mêmes, et non les opérateurs de formation, qui sont responsables de cette démarche.
Le formulaire de demande d’intervention peut être transmis avant, pendant ou après la formation mais au plus tard 60 jours après le dernier jour de formation. Les pièces justificatives peuvent quant à elles être envoyées ultérieurement. Le respect des délais d’introduction d’une demande de financement est impératif pour que le dossier soit recevable.
Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la page de l’action concernée (« clé sur porte » ou « sur mesure »).
6. Documents à fournir par l’opérateur de formation à l’asbl faisant appel à ses services
Pour qu’une demande de financement « clé sur porte » ou « sur mesure » soit recevable et qu’une intervention financière puisse être versée à l’asbl ayant fait appel à vos services, l’opérateur de formation doit impérativement lui fournir les éléments suivants :
- Une facture conforme: celle-ci doit a minima reprendre les éléments suivants : intitulé de la formation, nom complet de l’opérateur de formation, nom de l’asbl bénéficiaire, dates de formation, nombre d’heures, coût.
- Une attestation de participation : celle-ci doit a minima mentionner l’intitulé de la formation, le nom des participant·e·s, les dates de formation et le nombre d’heures suivies.
- Un devis détaillé (uniquement dans le cadre de l’action sur mesure) : ce document doit permettre d’attester du caractère « sur mesure » du projet mis en place. Il doit a minima mentionner le nombre d’heures, le tarif horaire ou journalier, les dates prévues (même approximatives), les différentes étapes du projet et le contenu de la formation.
7. ROF – Répertoire des Organismes de Formation
Le Répertoire des Organismes de Formation (ROF), mis en place par l’APEF, est un moteur de recherche qui permet aux associations du secteur non marchand de rechercher un organisme de formation adapté à leurs besoins.
Ce répertoire vise à :
- Faciliter l’accès à une offre de formation diversifiée et pertinente.
- Valoriser les opérateurs de formationactifs dans les domaines soutenus par les Fonds sociaux.
Il ne constitue ni un agrément, ni une certification mais il est un outil de visibilité pour les opérateurs actifs dans le secteur.
L’inscription est gratuite et se fait en ligne via le site de l’APEF : https://www.apefasbl.org/repertoire/
8. Communication
Si les formations que vous proposez sont susceptibles d’intéresser les asbl de la CP 329.02/03 et d’être éligibles à un financement du Fonds, nous vous invitons à mentionner dans vos supports de communication l’existence du Fonds 4S.
Exemple de formulations à utiliser : « Vous êtes actif·ve dans une asbl relevant de la CP 329.02/03 ? Les formations proposées peuvent, dans certains cas, être éligibles à un financement du Fonds 4S. L’éligibilité est examinée au regard des conditions et procédures en vigueur. Plus d’informations sur www.fonds-4s.org. »
Vous souhaitez promouvoir les actions du Fonds 4S lors de vos formations ?
Téléchargez notre triptyque promotionnel ainsi que notre brochure explicative. Vous souhaitez en disposer en version « papier » ? Contactez-nous par mail à fonds-4S@apefasbl.org !
9. Nous contacter
Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions par mail fonds-4S@apefasbl.org ou par téléphone 02 227 59 83.