Politique concertée de formation

Accompagnement d’équipe avec un opérateur conventionné par le Fonds

1. En quoi consiste cette action ?
2. Qui est concerné ?
3. Quelle est l’intervention financière du Fonds ?
4. Quels sont les opérateurs conventionnés par le Fonds ?
5. Quel programme d’accompagnement est envisagé ?
6. Comment / quand introduire une demande ?
7. RECAPITULATIF DU FINANCEMENT

1. En quoi consiste cette action ?

Cette action vous permet de bénéficier d’un accompagnement à la mise en œuvre ou l’amélioration de la politique concertée de formation (PCF) de votre asbl.  Celui-ci est réalisé par un opérateur sélectionné et conventionné par le Fonds 4S.

Le Fonds prend entièrement en charge les frais liés à cet accompagnement.  Aucun montant n’est comptabilisé dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre asbl.

Libre à vous de choisir la durée de l’accompagnement d’équipe souhaité, parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 30 heures.

2. Qui est concerné ?

Toute association issue de la Commission Paritaire 329.02 ou 329.03.

Le projet doit être destiné à minimum 2 participants dont au moins 1 travailleur salarié : elle est donc accessible aux administrateurs et/ou bénévoles.

3. Quelle est l’intervention financière du Fonds ?

L’ensemble des frais est pris en charge par le Fonds 4S.  Les factures sont directement transmises par l’opérateur au Fonds.

Il n’y a aucun frais à charge de votre asbl et aucun montant n’est comptabilisé dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre asbl.

4. Quels sont les opérateurs conventionnés par le Fonds ?

Suite à une procédure de marché public, le Fonds 4S a sélectionné pour vous deux opérateurs : Ancolie et le CFIP.  Libre à vous de choisir la durée de l’accompagnement souhaité parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 30 heures.

Découvrez ci-dessous les spécificités de l’accompagnement proposé par chaque opérateur.

a) Ancolie – Carte d’identité

  • Nom : ANCOLIE
  • Adresse : Chaussée de Mont-Saint-Jean 209  1410 Waterloo
  • Site web : www.ancolie.be
  • Personne de contact : Christel GEERAERT (direction@ancolie.be – 0498 59 10 07)
  • Formatrice / accompagnatrice : Vanessa MAZUR

b) Ancolie – Présentation

> Missions

Accompagner les associations sur le chemin de la professionnalisation.

> Types d’intervention

Formations, accompagnements d’équipe et individuel, supervision et intervisions.

> Domaines d’intervention

  • Compétences individuelles et interpersonnelles (Communication, Management, RH…)
  • Analyse stratégique (stratégie, vision, valeurs)
  • Organisation et la répartition du travail
  • Ressources Humaines
  • Développement des compétences

> Valeurs

  • L’efficacité et l’efficience au service de la mission
  • L’humanisation des organisations
  • La participation « citoyenne », active et responsable
  • Le bien-vivre ensemble
  • La tolérance interculturelle

c) Ancolie – Méthodologie proposée dans le cadre de l’accompagnement

L’animation des séances se fera sur base de techniques actives et participatives.

  • Réflexion / évaluation

– Utiliser des techniques favorisant la réflexion, la créativité et la projection dans le futur

  • Participation

– Favoriser échanges et expression de chacun en installant un cadre participatif, dynamique et bienveillant

– Synthétiser et présenter les diagnostics posés

  • Application

– Intégrer les spécificités des différents métiers et équipes

– Inviter à des productions propres

  • Transfert

– Faire évoluer et valider progressivement, étape par étape, les orientations dégagées, les contributions attendues, les décisions prises et les pistes d’action

– Evaluer le processus en cours et les résultats atteints

  • Action

– Accompagner le groupe à produire des plans d’actions détaillés (qui, délais, moyens, supports)

– Apporter le support expert pour l’élaboration d’outils propres à l’institution

a) CFIP – Carte d’identité

  • Nom : CFIP – Centre pour la Formation et l’Intervention Psychosociologique
  • Adresse : Avenue Louis Gribaumont 153 à 1200 BRUXELLES
  • Site web : www.cfip.be
  • Personne de contact : Catherine BARDIAU (catherine.bardiau@cfip.be – 0475 96 04 76)
  • Formatrice / accompagnatrice : Catherine BARDIAU

b) CFIP – Présentation

> Missions

Promouvoir conjointement l’efficacité et la créativité des organisations et le développement des professionnels, des cadres et des dirigeants des différents secteurs de la société. Le CFIP soutient en ce sens, le développement des compétences, la promotion d’une autonomie responsable et critique, ainsi que l’intégration dans des équipes de travail et de direction.

> Types d’intervention

Formation, coaching et consultance

> Domaines d’intervention

Indépendant de toute structure privée ou publique, le CFIP offre, depuis plus de cinquante ans, son expertise aux organisations de tout type : administrations publiques, entreprises privées, secteur non-marchand, associations. Le CFIP valorise, chez ses collaborateurs, la cohérence et la rigueur intellectuelle, le recul critique, la qualité de leurs interventions, de leurs écrits et de leurs postures. Dans ses actions de formation, d’intervention et de conseil, le CFIP veille à garder un double ancrage : psychosocial (les dimensions personnelles et relationnelles) et organisationnel (organisation du travail, structures, management et valeurs).

> Valeurs

  • Du respect pour chaque personne
  • Une responsabilité collective
  • Une éthique de la discussion
  • Une société plus humaine

c) CFIP – Méthodologie proposée dans le cadre de l’accompagnement

L’approche méthodologique repose sur les principes suivants :

  • Alternance de phases de théorie (afin de développer un cadre conceptuel) et de phases d’exercices (afin d’intérioriser ces concepts et d’accroitre les aptitudes qui en découlent – acquisition de savoir-faire). Les phases d’exercices et d’expérimentations constituent 80% du temps de l’accompagnement.
  • Les dispositifs pédagogiques sont variés de manière à favoriser l’appropriation, l’interaction et le plaisir : activités ludico-pédagogiques (Jeux-cadres de Thiagi), exercices d’émergence de contenu, mises en situation, activités de types « cerveaux gauche et droit », exercices individuels et collectifs, faisant appel aux 8 intelligences (logique, linguistique, spatiale, intra- et interpersonnelle, rythmique, naturaliste et kinesthésique).
  • Référence constante à des exemples concrets et des situations réelles de l’environnement des participants.
  • Les outils et techniques travaillés pendant la formation sont choisis afin d’être directement utilisables par les participants et sont regroupés dans une boîte à outils. Ils s’appuieront le cas échéant sur les outils existants dans la structure concernée.
  • La réappropriation comme principe de base méthodologique : l’intervenant présente, explique et démontre aux participants les principes théoriques et pratiques généralement utilisés dans les thématiques proposées. Sur base de ces éléments, les participants se réapproprient les données et élaborent, avec l’aide de l’accompagnateur et par confrontation des points de vue, des outils spécifiques à leur culture et organisation.

5. Quel programme d’accompagnement est envisagé ?

ANCOLIE : programme d’accompagnement

Formule de 6 heures – Objectifs envisagés :

  • Identifier les éléments constitutifs d’une PCF
  • Elaborer la méthodologie de construction de la PCF
  • Rédiger un plan d’action

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • Canevas/table des matières de la PCF
  • Méthodologie d’élaboration de la PCF
  • Plan d’actions détaillé pour établir la PCF

Formule de 12 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs de la formule 6h, auxquels s’ajoutent…

Un accompagnement dans la création/rédaction soit du document PCF, soit des outils. L’institution, avec la consultante, déterminera les processus/outils nécessitant un accompagnement en fonction des besoins spécifiques.

Exemples d’accompagnements possibles :

  • Définir l’identité de l’institution ainsi que ses difficultés et défis
  • Identifier les métiers présents dans l’institution et les décliner en compétences
  • Constituer un comité de pilotage
  • Cibler les méthodes d’identification des besoins en compétences/formations
  • Rédiger une « charte formation »

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • Processus/outils en lien avec la PCF et adaptés à l’institution finalisés
  • Méthodologie d’élaboration d’outils et processus RH
  • Plan d’actions pour poursuivre et finaliser le travail de manière autonome

Formule de 18 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs des formules 6h et 12h, auxquels s’ajoutent…

Un accompagnement sur l’ensemble de la démarche PCF avec en finalité, l’établissement d’un (pré)plan de formation.

Cette formule concerne les petites institutions, à savoir : maximum 20 travailleurs et/ou 4 types de fonctions différentes.

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • PCF et/ou  finalisés
  • (Pré)Plan de formation bi-outri-annuel reprenant les actions de formation en lien avec les besoins institutionnels et en en compétences pour chaque fonction
  • Pour chaque formation, les objectifs de formation
  • Méthodes d’évaluation, de suivi et de transfert des formations et du plan de formation

Formule de 30 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs des formules 6h, 12h et 18h.

Cette formule est proposée aux plus grandes structures (+ 20 travailleurs et/ou fonctions) et/ou rencontrant des questions et situations plus complexes.

Présentiel vs Distanciel

Face à la situation sanitaire actuelle, Ancolie a développé des outils et techniques d’animation nécessaires à ses accompagnements en version distancielle. Ainsi, selon le contexte au moment d’une intervention ou en cas de demande, l’accompagnement pourra se réaliser tant en présentiel qu’en distanciel.

CFIP : programme d’accompagnement

Formule de 6 heures – Objectifs envisagés :

  • Identifier le SENS de la démarche :
  • Analyser la demande et les besoins
  • Définir les objectifs de l’asbl

Identifier la TECHNIQUE de la démarche et la CONCERTATION :

  • Les étapes-clés du projet
  • Les étapes de concertation

Formule de 12 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs de la formule 6h, auxquels s’ajoutent :

Les aspects « POLITIQUE » de la formation : équité, pertinence, cohérence…

L’identification des besoins :

  • Types de besoins
  • Techniques d’identification
  • Source d’alimentation des besoins
  • Exemples de PCF

Les MOYENS pédagogiques et non pédagogiques :

  • Le transfert des apprentissages
  • Exemples de moyens pédagogiques

Formule de 18 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs des formules 6h et 12h, auxquels s’ajoutent…

EVALUATION :

  • Cibles d’évaluation
  • Techniques d’évaluation

Formule de 30 heures – Objectifs envisagés :

Objectifs des formules 6h, 12h et 18h.

Les séances complémentaires seront utilisées en fonction du besoin de l’asbl pour :

  • Travailler avec différents sous-groupes
  • Approfondir les questions et situations qui sont complexes dans le contexte de l’asbl

6. Comment / quand introduire une demande d’accompagnement PCF ?

Une demande complète est composée :

  • d’un acte de candidature complété et signé
  • du tableau des participants, complété et signé par chacun d’eux.

La demande doit nous parvenir préalablement à la mise en place du projet.  Le Fonds vous informe de sa décision au plus tard 15 jours après la réception de votre demande.
L’opérateur choisi prendra ensuite contact avec vous pour fixer un 1e rendez-vous.

7. RECAP de l’action

Action

Accompagnements d’équipe(s) (co-)construits avec un opérateur conventionné pour la mise en place d’une politique concertée de formation.

Public concerné Travailleurs salariés de l’asbl, mais également les administrateurs ou bénévoles
Nombre de participants Au minimum 2 participants, dont 1 travailleur salarié
Intervention du Fonds
  • Convention avec un opérateur pour un accompagnement de 6 à 30 h
Délai pour introduire une demande au Fonds Au plus tard le jour précédent le début de votre projet
Documents à introduire au Fonds lors de l’introduction de la demande
Documents à introduire au Fonds à la clôture du dossier, une fois le projet terminé
  • Liste signée des participants (attestation de participation)
  • Rapport d’évaluation du projet ou le document concrétisant votre PCF – Le Fonds 4S n’évaluera cependant jamais le contenu de la politique concertée de formation mise en place au sein de votre association