Politique concertée de formation

Accompagnement d’équipe avec un opérateur conventionné par le Fonds

1. En quoi consiste cette action ?
2. Quelles sont les modalités d’intervention ?
3. Quels sont les opérateurs conventionnés ?
4. Quel est le programme de l’accompagnement ?
5. Quelle est la procédure ?
6. RÉCAP de l’action

1. En quoi consiste cette action ?

Cette action vous permet de bénéficier d’un accompagnement à la mise en œuvre ou l’amélioration de la politique concertée de formation (PCF) de votre asbl.  Celui-ci est réalisé par un opérateur sélectionné et conventionné par le Fonds 4S.

Le Fonds prend entièrement en charge les frais liés à cet accompagnement.  Aucun frais n’est à charge de votre asbl.  Cette action n’a pas d’impact sur le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre asbl (cliquez ici pour plus d’informations sur le BMA).

Libre à vous de choisir la durée de l’accompagnement d’équipe souhaité parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 30 heures.

2. Quelles sont les modalités d’intervention ?

2.1. Public concerné

Toute asbl issue de la Commission Paritaire 329.02 ou 329.03 (ayant pour indice ONSS le 362 ou 762).

Le projet doit être destiné à minimum 2 participants dont au moins 1 travailleur salarié : elle est donc accessible aux administrateurs et/ou bénévoles.

2.2. Montant de l’intervention

L’ensemble des frais est pris en charge par le Fonds 4S.  Les factures sont directement transmises par l’opérateur au Fonds.

Il n’y a aucun frais à charge de votre asbl et aucun montant n’est comptabilisé dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre asbl.

3. Quels sont les opérateurs conventionnés par le Fonds ?

Suite à une procédure de marché public, le Fonds 4S a sélectionné pour vous deux opérateurs : Ancolie et le CFIP.

En savoir plus sur Ancolie…

Logo CFIP
  • Nom : ANCOLIE
  • Adresse : Chaussée de Mont-Saint-Jean 209  1410 Waterloo
  • Site web : www.ancolie.be
  • Personne de contact : Christel GEERAERT (direction@ancolie.be – 0498 59 10 07)
  • Formatrice / accompagnatrice : Vanessa MAZUR

> Missions

Accompagner les associations sur le chemin de la professionnalisation.

> Types d’intervention

Formations, accompagnements d’équipe et individuel, supervision et intervisions.

> Domaines d’intervention

  • Compétences individuelles et interpersonnelles (Communication, Management, RH…)
  • Analyse stratégique (stratégie, vision, valeurs)
  • Organisation et la répartition du travail
  • Ressources Humaines
  • Développement des compétences

> Valeurs

  • L’efficacité et l’efficience au service de la mission
  • L’humanisation des organisations
  • La participation « citoyenne », active et responsable
  • Le bien-vivre ensemble
  • La tolérance interculturelle

L’animation des séances se fera sur base de techniques actives et participatives.

  • Réflexion / évaluation

– Utiliser des techniques favorisant la réflexion, la créativité et la projection dans le futur

  • Participation

– Favoriser échanges et expression de chacun en installant un cadre participatif, dynamique et bienveillant

– Synthétiser et présenter les diagnostics posés

  • Application

– Intégrer les spécificités des différents métiers et équipes

– Inviter à des productions propres

  • Transfert

– Faire évoluer et valider progressivement, étape par étape, les orientations dégagées, les contributions attendues, les décisions prises et les pistes d’action

– Evaluer le processus en cours et les résultats atteints

  • Action

– Accompagner le groupe à produire des plans d’actions détaillés (qui, délais, moyens, supports)

– Apporter le support expert pour l’élaboration d’outils propres à l’institution

En savoir plus sur le CFIP…

Logo CFIP
  • Nom : CFIP – Centre pour la Formation et l’Intervention Psychosociologique
  • Adresse : Avenue Louis Gribaumont 153 à 1200 BRUXELLES
  • Site web : www.cfip.be
  • Personne de contact : Catherine BARDIAU (catherine.bardiau@cfip.be – 0475 96 04 76)
  • Formatrice / accompagnatrice : Catherine BARDIAU

> Missions

Promouvoir conjointement l’efficacité et la créativité des organisations et le développement des professionnels, des cadres et des dirigeants des différents secteurs de la société. Le CFIP soutient en ce sens, le développement des compétences, la promotion d’une autonomie responsable et critique, ainsi que l’intégration dans des équipes de travail et de direction.

> Types d’intervention

Formation, coaching et consultance

> Domaines d’intervention

Indépendant de toute structure privée ou publique, le CFIP offre, depuis plus de cinquante ans, son expertise aux organisations de tout type : administrations publiques, entreprises privées, secteur non-marchand, associations. Le CFIP valorise, chez ses collaborateurs, la cohérence et la rigueur intellectuelle, le recul critique, la qualité de leurs interventions, de leurs écrits et de leurs postures. Dans ses actions de formation, d’intervention et de conseil, le CFIP veille à garder un double ancrage : psychosocial (les dimensions personnelles et relationnelles) et organisationnel (organisation du travail, structures, management et valeurs).

> Valeurs

  • Du respect pour chaque personne
  • Une responsabilité collective
  • Une éthique de la discussion
  • Une société plus humaine

L’approche méthodologique repose sur les principes suivants :

  • Alternance de phases de théorie (afin de développer un cadre conceptuel) et de phases d’exercices (afin d’intérioriser ces concepts et d’accroitre les aptitudes qui en découlent – acquisition de savoir-faire). Les phases d’exercices et d’expérimentations constituent 80% du temps de l’accompagnement.
  • Les dispositifs pédagogiques sont variés de manière à favoriser l’appropriation, l’interaction et le plaisir : activités ludico-pédagogiques (Jeux-cadres de Thiagi), exercices d’émergence de contenu, mises en situation, activités de types « cerveaux gauche et droit », exercices individuels et collectifs, faisant appel aux 8 intelligences (logique, linguistique, spatiale, intra- et interpersonnelle, rythmique, naturaliste et kinesthésique).
  • Référence constante à des exemples concrets et des situations réelles de l’environnement des participants.
  • Les outils et techniques travaillés pendant la formation sont choisis afin d’être directement utilisables par les participants et sont regroupés dans une boîte à outils. Ils s’appuieront le cas échéant sur les outils existants dans la structure concernée.
  • La réappropriation comme principe de base méthodologique : l’intervenant présente, explique et démontre aux participants les principes théoriques et pratiques généralement utilisés dans les thématiques proposées. Sur base de ces éléments, les participants se réapproprient les données et élaborent, avec l’aide de l’accompagnateur et par confrontation des points de vue, des outils spécifiques à leur culture et organisation.

4. Quel est le programme de l’accompagnement ?

Libre à vous de choisir la durée de l’accompagnement que vous souhaitez mettre en place, parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 30 heures.  Vous trouverez ci-dessous le descriptif du programme proposé par chaque opérateur.

Ancolie – Programme d’accompagnement

  • Identifier les éléments constitutifs d’une PCF
  • Elaborer la méthodologie de construction de la PCF
  • Rédiger un plan d’action

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • Canevas/table des matières de la PCF
  • Méthodologie d’élaboration de la PCF
  • Plan d’actions détaillé pour établir la PCF

Objectifs de la formule 6h, auxquels s’ajoutent…

Un accompagnement dans la création/rédaction soit du document PCF, soit des outils.  L’institution, avec la consultante, déterminera les processus/outils nécessitant un accompagnement en fonction des besoins spécifiques.

Exemples de possibilités :

  • Définir l’identité de l’institution ainsi que ses difficultés et défis
  • Identifier les métiers présents dans l’institution et les décliner en compétences
  • Constituer un comité de pilotage
  • Cibler les méthodes d’identification des besoins en compétences/formations
  • Rédiger une « charte formation »

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • Processus/outils finalisés en lien avec la PCF et adaptés à l’institution
  • Méthodologie d’élaboration d’outils et processus RH
  • Plan d’actions pour poursuivre et finaliser le travail de manière autonome

Objectifs des formules 6h et 12h, auxquels s’ajoutent…

Un accompagnement sur l’ensemble de la démarche PCF avec en finalité, l’établissement d’un (pré)plan de formation.

Cette formule concerne les petites institutions, à savoir : maximum 20 travailleurs et/ou 4 types de fonctions différentes.

Au terme de cette formule vous repartez avec :

  • La PCF finalisée
  • (Pré)Plan de formation bi- ou tri-annuel reprenant les actions de formation en lien avec les besoins institutionnels et en en compétences pour chaque fonction
  • Pour chaque formation, les objectifs de formation
  • Méthodes d’évaluation, de suivi et de transfert des formations et du plan de formation

Objectifs des formules 6h, 12h et 18h.

Cette formule est proposée aux plus grandes structures (+ 20 travailleurs et/ou fonctions) et/ou rencontrant des questions et situations plus complexes.

CFIP – Programme d’accompagnement

1. Identifier le SENS de la démarche :

  • Analyser la demande et les besoins
  • Définir les objectifs de l’asbl

2. Identifier la TECHNIQUE de la démarche et la CONCERTATION :

  • Les étapes-clés du projet
  • Les étapes de concertation

Au terme de cette formule, vous repartez avec un plan d’action un plan de communication.

Vous serez au clair avec :

  • Pourquoi faire une PCF : le sens dans votre institution, le sens pour l’équipe
  • Comment faire une PCF
  • Avec qui faire une PCF : à quels moments impliquer l’équipe et les moments de concertation

Objectifs de la formule 6h, auxquels s’ajoutent :

1. Les aspects « POLITIQUE » de la formation : équité, pertinence, cohérence…

2. L’identification des besoins :

  • Types de besoins
  • Techniques d’identification
  • Source d’alimentation des besoins
  • Exemples de PCF

3. Les MOYENS pédagogiques et non pédagogiques : transfert des apprentissages et exemples de moyens pédagogiques.

Au terme de cette formule, vous aurez :

  • Un plan d’action
  • Un plan de communication
  • Des outils pour aboutir à une PCF

Objectifs des formules 6h et 12h, auxquels s’ajoutent…

L’évaluation :

  • Cibles d’évaluation
  • Techniques d’évaluation

Au terme de cette formule, vous aurez :

  • Une PCF finalisée ou quasi finalisée (en fonction de la taille et de la complexité de votre projet PCF)
  • Des méthodes et des outils pour terminer et évaluer votre PCF

Objectifs des formules 6h, 12h et 18h.

Les séances complémentaires seront utilisées en fonction du besoin de l’asbl pour :

  • Travailler avec différents sous-groupes
  • Approfondir les questions et situations qui sont complexes dans le contexte de l’asbl

5. Quelle est la procédure ?

5.1. Introduction de votre demande

Votre acte de candidature doit nous parvenir préalablement à la mise en place du projet.

5.2. Communication de la décision du Fonds

Le Fonds vous informe de sa décision au plus tard 15 jours après la réception de votre demande.  L’opérateur choisi prendra ensuite contact avec vous pour fixer un 1e rendez-vous.

6. RÉCAP de l’action

Action

Accompagnement d’équipe (entre 6 et 30 heures) réalisé par un opérateur conventionné par le Fonds pour la mise en place d’une politique concertée de formation.

Public concerné Travailleurs salariés de l’asbl et éventuellement des administrateurs ou bénévoles.
Nombre de participants Au minimum 2 participants, dont minimum 1 travailleur salarié.
Intervention du Fonds Les frais sont entièrement pris en charge par le Fonds, sans impact sur le BMA de votre asbl.
Délai pour introduire une demande au Fonds Avant la mise en place de l’accompagnement.
Documents à introduire au Fonds lors de l’introduction de la demande

L’acte de candidature complété et signé.